為進一步給辦事群眾更加精確和貼心的服務,最近,叢臺區政務服務中心“上崗”了一批“心”的工作人員,他們熱心為前來辦事的群眾、企業高頻事項咨詢指導、答疑釋惑、陪同辦理服務,助力企業和居民輕裝前行。
監督服務“舒您心”。單位負責紀檢監督的工作人員會不定時對大廳工作人員的服務態度、辦事效率等情況進行督查,對群眾反映的問題進行及時跟進,觀察大廳中是否存在有積壓的排隊情況。對于焦急等候的辦事群眾,服務人員會及時安撫情緒,避免矛盾的產生。
大廳咨詢“解疑心”。咨詢臺工作人員會為群眾專業細致,溫暖貼心的咨詢服務,積極為辦事群眾引導,解答辦件流程相關的疑惑;同時會幫助辦理人員進行資料預審理,方便及時對疏漏之處進行修改,從而提升辦件效率。
午間值班“敬業心”。專門安排前臺工作人員輪流負責處理午間的來辦事項,為辦事群眾不間斷的政務服務,解決“上班時間沒空辦事,下班時間沒處辦事”這一難題。
代辦幫辦“協助心”。幫辦代辦窗口工作人員主要為前來辦事的企業“一對一”指導服務和全程跟蹤服務,實現企業辦事從“一事跑多窗”到“一窗辦多事”。同時,向企業宣傳、推介叢臺區打造的“平臺牽引、線上查詢、線下一窗、全程幫辦”的“一企來”惠企平臺。
志愿服務“紅愛心”。紅色馬甲的工作人員各類志愿服務。針對一些年紀較大的辦事群眾,工作人員會主動協助他們填寫表格、錄入信息等;針對一些不熟悉電腦操作的辦事人員,工作人員還會主動幫助他們查詢材料和申報流程等;當遇到惡劣天氣需要雨傘、填寫資料需要各類文具時,他們會及時幫助,盡可能滿足群眾的各類需求。
叢臺區政務服務中心始終秉持著“服務無小事”的理念持續推進“一次辦好”改革,以“微笑、溫馨、耐心、細心”的服務讓企業和群眾辦事舒心便利,持續推動叢臺區營商環境再上新臺階。