隨著河北省第四屆(邯鄲)園林博覽會的腳步臨近,園博會志愿服務工作即將迎來大考。共青團邯鄲市委作為園博會志愿服務工作的牽頭單位,從2019年下半年開始,團市委全體干部爭分奪秒、齊心協力,按照既定方案有序推進園博會志愿服務各項工作任務。
團市委在同曾經舉辦過園博會的石家莊、秦皇島和邢臺充分溝通后,掌握了園博會志愿服務的前期籌備、培訓師資、人員管理等工作細節。同時,立足邯鄲本地特色和園博運營實際情況,本著“勤儉辦會”的原則,起草了河北省第四屆(邯鄲)園林博覽會志愿服務部工作方案。
克服疫情帶來的不利影響,聯合河北工程大學和邯鄲學院,通過線上啟動了園博會高校志愿者的招募工作,建立了高校志愿者信息數據庫。根據專業和服務內容的不同,將志愿者分成導游講解隊、翻譯咨詢隊、禮儀服務隊、應急服務隊、志愿者接待站、秩序服務隊六個專業隊伍。此外,為提高管理效率,以學校、院系和專業為劃分標準,建立了大隊、中隊和分隊。
在保證服務效果的前提下,團市委通過細化運營方案、人員錯峰調配和優化人員結構等措施,精簡志愿者人數、降低運營成本。團市委憑借多年服務大型賽會的經驗,經過與多家培訓機構對比了解后,將園博會志愿者培訓分為通識培訓、專業培訓和崗位培訓三大塊。
團市委以活動為切入點,提前為園博會的舉辦造勢宣傳,營造全民爭當園博會志愿者的濃厚氛圍。近兩個月以來,團市委組織全市單身青年群體,以志愿服務活動為載體,先后舉辦了“為奉獻者奉獻”和“相約園博”兩場志愿交友活動,讓廣大青年既能在奉獻愛心中收獲愛情,又能在參與活動中了解園博會。