“你好，我是館陶縣的大學畢業生，請問我的檔案能寄回咱縣里嗎?”館陶縣人社局人才中心的工作人員每天都能接到數十通類似的電話。隨著我國高等教育的不斷發展，大學生的數量驟增，畢業生的檔案也呈指數樣式增加。據統計，去年館陶縣人社局人才中心共接收大學畢業生檔案1103卷，而截止到今年10月份就已經接收了1756卷。“小檔案”里蘊藏著“大智慧”，館陶縣人社局人才中心為規范人事檔案管理采取了有效措施。

　　強化檔案管理工作領導。館陶縣人社局把檔案工作列入人才中心的長遠規劃、年度計劃，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，選配了具有較高素質的工作人員負責檔案管理工作，制定了人事檔案整理、接收與轉遞、查閱、出具相關證明等流程。真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

　　規范檔案管理流程，提高檔案管理質量。對所有的檔案信息經過整理后，全部輸入電腦人才庫系統里，并對紙質版檔案分類裝訂，極大地提高了檢索速度和檔案質量。在調檔、歸檔過程中，全部使用計算機查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使人社局的檔案工作逐步走向了規范化、科學化、現代化的管理軌道。

　　集中歸類整理，完善檔案內容。首先，人才中心對接收的材料及時歸檔，對接收的檔案實行逐人清理，按序編排，造冊登記。對規格不一的檔案袋全部更換，重新編號登記，進入電腦管理，便于查閱，便于利用。其次，進行分類管理，將大中專畢業生、非全日制學歷畢業生、離職退職人員和企業備案人員的檔案采取分類管理，統一歸檔。

　　來源：河北共產黨員網