早謀劃。磁縣縣委編辦提前印發了《中共磁縣縣委機構編制委員會辦公室2022年度事業單位法人年度報告公示工作的通知》,規定了年度報告工作的范圍和時間、提交材料及工作程序。為提高知曉率,同時在工作群發送了年報公示工作的通知,保證各事業單位在第一時間收到信息并著手準備,確保此項工作能有序開展。
嚴把關。磁縣縣委編辦嚴格把控年報時間、質量關。一是嚴把審核關。在資料審核過程中對表格填寫不規范或材料提交不齊全的,及時退回并提出修改意見。重點審查開展業務活動情況和經費開支情況,全面了解事業單位的實際運行情況。二是嚴把管理關。加強部門內部聯動,了解各事業單位目前狀況,對名稱、宗旨和業務范圍等登記事項發生變化的單位,督促其辦理變更登記后再報送年度報告,確保公示信息真實、準確。三是嚴把時間關。為保證工作進度,工作人員任務分工明確,系統審核和電話通知相結合,對提交材料存在問題的單位及時電話溝通,規定再次提交時間,避免出現擱置、遺忘現象發生。遵循“今日事今日畢”原則,當日提交當日審核,確保按期完成年報公示工作。
優服務。磁縣縣委編辦優化工作方法,拓寬服務渠道,確保提高年報公示工作效率。首先制定了事業單位年度報告操作流程及相關表格資料發送至工作郵箱,方便工作人員及時學習熟練業務;其次對于首次辦理業務的工作人員,進行“一對一、手把手”全面指導;然后充分利用微信群、電話等方式及時解答在工作中遇到的問題,堅決做到有問必答、有惑必解;最后對于提交材料不齊全規范的實行一次性告知,避免重復提交。