據介紹,為進一步規范學籍辦理程序,簡化學籍辦理流程,提供便民快捷服務,該市規定,轉學、休復學、退學、關鍵數據變更等學籍異動業務流程,除因故障需要線下辦理以外,取消紙質材料蓋章審批環節,學籍異動證明材料由相關學校在學籍系統內上傳說明。
“新規大大縮短了辦理流程和辦理時間。”該市教育局基礎教育處相關負責人介紹,以轉學為例,舊辦法辦理程序是先到轉出學校領取并填寫轉學申請表;轉入學校蓋章;轉入學校教育主管部門蓋章;轉出學校蓋章;轉出學校教育主管部門蓋章。而新規只需學生家長持戶口、房產證明等材料向轉入學校提出申請,其他流程由學校和教育主管部門通過學籍管理系統辦理。新規省去了多個蓋章環節,簡化了轉學證明材料,轉學辦理最快半天就能完成。
為進一步提高辦理效率,該市教育局還要求各級學籍管理員平時每周至少登錄一次學籍系統,發現有待辦業務的,應及時處理,每個環節均應在10個工作日內核辦完畢。此外,學籍系統還增加監控功能,除寒暑假外,未在10個工作日內完成核辦的責任單位將被記錄并納入月度通報。