河北省自2006年推行公務卡制度改革以來,省級預算單位公務卡改革覆蓋面逐步擴大、發卡量較快增長,對減少單位現金支付結算、規范公務支出發揮了積極作用。但同時,也出現了一些預算單位使用公務卡積極性不高、“休眠卡”大量存在等問題。
通知規定,各預算單位與發卡銀行簽訂省級預算單位公務卡項目協議后,本單位財務管理機構應統一組織本單位工作人員辦理公務卡,對申請人是否為在職、在編工作人員進行審核。除從事涉密工作的人員外,原則上預算單位每一名工作人員都應辦理公務卡,并對公務卡實行“一人一卡”實名制管理。預算單位新增工作人員時,應及時組織辦理公務卡申領手續,工作人員不得自行到銀行申辦公務卡。當單位工作人員因離退休或調動等原因不在本單位工作時,不能繼續使用該公務卡,單位財務管理機構應當立即辦理公務卡停用的相關手續。
通知強調,預算單位要嚴格執行省級公務卡強制結算目錄,健全完善財務管理制度。各單位在保持現行財務管理制度和報銷的基本流程不變的基礎上,應結合本單位財務管理實際,健全完善公務卡財務管理制度,重點明確不具備刷卡條件情況下的財務審批程序和報銷手續,對不使用公務卡結算的特殊事項,報銷申請人應提供不能使用公務卡結算的證明材料,從嚴控制現金支出事項,減少現金提取和使用。
通知要求,各代理銀行的省分行應高度重視公務卡管理改革工作,積極主動地做好公務卡的推廣工作。在辦卡手續方面,要簡化辦卡手續和發卡流程,最大限度方便預算單位公務卡的領取和使用。在收費減免優惠方面,應積極向公務卡持卡人提供免除年費、免收異地存款手續費等各類收費減免優惠。