中國市場學會服務質量專業委員會有關負責任人指出,該委員會組織專家以“百姓方便”為原則,制定“電話是否及時接聽、業務是否熟練、首問負責是否落
實、態度是否熱情、是否使用文明用語”等五條標準。
暗訪人員以普通百姓的身份,以查114、互聯網、黃頁獲取電話號碼的“習慣”,進行電話暗訪。通過暗訪發現,政府部門電話服務存在的主要問題是,多數公務員和所屬單位工作人員,不能用便捷的電話方式很好地為百姓服務,存在“便民電話不便民、熱線成冷線”的老大難問題。
其中,山東省濟寧市、濟南市、商河縣、濟南市歷下區、青島市、煙臺市,平均合格率41.9%,平均56.5分;北京市海淀區、平谷區、朝陽區,平均合格率38%,平均52.5分。
河北省石家莊市、石家莊市新華區、唐山市、保定市、秦皇島市,平均合格率34.7%,平均51.4分;天津市北辰區、和平區、濱海新區,平均合格率33.4%,平均41.7分;遼寧省沈陽市皇姑區、海城市、大連市、沈陽市,平均合格率33.3%,平均45.4分。
>>七大問題
一是“熱線”電話和“便民”電話服務質量差距太大,前者比較規范化、標準化;二是無效電話不及時清理;三是業務不熟,回答問題不全面不負責,答案多是“應該是吧”;四是首問負責不落實;五是便民電話長時間無人接聽;六是服務不規范,不報工號或姓氏;七是不按作息時間工作,一些電話未到下班時間就無人接聽了。